健全信息管理，增創經濟效益

    為適應企業現代化管理，冷凍廠積極落實營銷中心黨委、總經理室的相關要求，在各部門的協助下，從5月初開始啟用專業冷庫信息管理系統。自運行以來，該項目按照預定計劃正常進行。實現了從月臺進貨、開票、記賬、結算的電腦管理，在實際運用過程中，只要輕輕點擊鼠標，各類數據便能一目了然。而辦理出庫手續，只要憑借客戶進庫單，按進庫單據編號輸入，其庫存數量、品種、規格等就能清晰顯示。如果需要查詢客戶資料、庫存數量、進出庫情況、貨物存放位置，按需點擊，就能即刻反映。這樣，不僅大大簡化了冷藏業務操作過程中的各種繁瑣手續，而且極大地提高了工作效率，為精確掌握各類冷藏業務報表數及其分析帶來諸多便利，使冷凍廠冷藏主體業務管理跨上了一個新臺階。同時為企業動態掌握冷藏業務，進一步拓展市場，增創經濟效益奠定了良好基礎。

    在這次安裝冷庫信息管理系統的工作中，辦公室主管金粟不辭辛勞，多方聯系，在冷凍廠各部門間來回奔跑，落實系統裝置的各項事宜。他還不厭其煩地耐心講解，輔導上機人員如何正確操作，碰到具體問題，及時與系統設置供應方遠程聯系，迎刃解決了一個又一個的難題。此外，冷凍廠從冷藏車間到業務部門的上機人員，為盡快適應新的工作環境，了解和掌握信息管理系統的操作應用方法，連續多天加班加點，抓緊輸入有關數據。在上機訓練的過程中，克服了各種困 難，通過多練、多用、反復操作，把指導老師的講解和實際應用有機結合，用了很長時間，將原有客戶文件輸入系統。同時采取了原有棧單按老辦法結，新建系統按新辦法結的方法，方便了客戶結算。在整個過程中，不斷摸索，碰到具體問題，及時討論提出解決辦法，從而把業務登記、結算等一一納入新的系統，為完善冷藏業務管理，早日進行新老交替、數據銜接，花費了很多精力。根據系統設置要求，逐步完成了各類包庫業務的庫位、數量、收費以及散戶入庫、包庫結算等業務的登入，形成了較為完善的電腦信息管理系統。對冷凍廠及時掌握冷藏各種庫存商品種類、客戶信息和相關數據，進行業務分析有著重要的意義。

    下一步，冷凍廠將充分利用冷庫信息化管理系統，更好地掌握冷藏業務的發展趨向、以利提高工作效率和服務質量，為擴大客戶資源，增加庫存業務，增加經濟效益，發揮其應有的作用。